United Internet AG

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

bei United Internet AG in Montabaur
Kennziffer: MT-SeHe-1711044

IHRE AUFGABEN

Als Assistenz unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Themen. Mit Ihrem verbindlichen und freundlichen Auftreten gegenüber Kollegen und externen Partnern sind Sie der erste positive Eindruck unseres Unternehmens.

  • Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie das zuverlässige Vor- und Nachbereiten von Terminen (Protokoll, Wiedervorlage, Einfordern und Zusammenstellen der Besprechungsunterlagen).
  • Sie organisieren und koordinieren die Dienstreisen und bereichsinterne Veranstaltungen.
  • Sie bearbeiten selbstständig Aufgaben und Anfragen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss mit allen verbundenen Bereichen des Unternehmens sicher.
  • Sie sind für die adäquate Ausstattung und Optik der Besprechungsräume verantwortlich und organisieren den Empfang externer Besucher.
  • Die organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Vorstandssitzungen runden Ihr Aufgabenportfolio ab.

Ihr Profil

Die Basis bildet Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zusätzlich verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

  • Sie kommunizieren sicher und gewandt mit internen und externen Kontakten unterschiedlichster Ebenen.
  • Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig. Sie stellen sich flexibel auf schnell ändernde Anforderungen ein.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich, auch unter hoher Arbeitsbelastung. Zuverlässigkeit zählt zu Ihren Stärken.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der weiblichen und männlichen Sprachform verzichtet. Selbstverständlich bezieht sich dieses Stellenangebot gleichermaßen auf weibliche und männliche Bewerber.

Kontakt

United Internet AG
Zentrales Bewerbermanagement
Ernst-Frey-Straße 10
D-76135 Karlsruhe

Tel: +49 721 91374-6891
jobs@united-internet.de